研究ガイドブック2024

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参－2－４２ ３ 職務権限の明確化 № 実施内容 チェック欄 (1) 競争的研究費等の事務処理に関する構成員の権限と責任について、機関内で合意を形成し、明確に定めて理解を共有する。 □ (2) 業務の分担の実態と職務分掌規程の間に乖離が生じないよう適切な職務分掌を定める。 □ (3) 各段階の関係者の職務権限を明確化する。 □ (4) 職務権限に応じた明確な決裁手続を定める。 □ ４ 告発等の取扱い、調査及び懲戒に関する規程の整備及び運用の透明化 № 実施内容 チェック欄 (1) 機関内外からの告発等（機関内外からの不正の疑いの指摘、本人からの申出など）を受け付ける窓口を設置する。 □ (2) 不正に係る情報が、窓口の担当者等から迅速かつ確実に最高管理責任者に伝わる体制を構築する。 □ (3) 以下のアからオを含め、不正に係る調査の体制・手続き等を明確に示した規程等を定める。 ア 告発等の取扱い イ 調査委員会の設置及び調査 ウ 調査中における一時的執行停止 エ 認定 オ 配分機関への報告及び調査への協力等 □ (4) 不正に係る調査に関する規程等の運用については、公正であり、かつ透明性の高い仕組みを構築する。 □ (5) 懲戒の種類及びその適用に必要な手続き等を明確に示した規程等を定める。 □ 42