研究ガイドブック2024

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３３ 30 （３） 検収制度 「物件調達依頼書」により購入した物すべてと、競争的研究費等で購入された消耗品等について、検収センターで納品物件と見積書及び納品書、領収書、レシート等（以下「納品伝票」と称する。）の照合を行いますので、以下の手順に従い手続きをお願いします。 ＜手順１＞見積書を徴収する 競争的研究費等で消耗品等を購入される場合は、金額にかかわらず見積書を取り寄せてください。 なお「物件調達依頼書」、「印刷物調達依頼書」により発注する物件で、見積書の徴収が困難な場合は、カタログ等調達内容の分かる資料を提出してください。見積書の徴収にあたっては、以下の点にご注意ください。 ① 見積書のあて先は「中部大学（競争的研究費等の名称）氏名」としてください。 ② WEB購入などで見積書の取得が困難な場合は、発注画面などを印刷し提出してください。 ③ 消耗品等の発注時には、検収センター経由で納品するよう業者に伝えてください。 ＜手順２＞検収を受ける 納品物件は、検収センターでの検収が必要となります。その際、以下の点にご注意ください。 ① 検収後は納品伝票に「検印」を押印します。「検印」がない場合は、学園からの支払いができない場合があります。 ② 納品物件が宅配便等で直接手元に届いた場合は、検収センターへ納品物件と納品伝票を持参し速やかに検収を受けてください。 ③ 消耗品などを立替払いで購入した場合は、検収センターへ納品物件と納品伝票を持参し速やかに検収を受けてください。 〔検収センターのご案内〕 場所 ： ２号館２階 受付時間 ： 平日 ９時～１２時 ・ １３時～１７時 (土曜日、学園の休日は、検収を行っていません) （４） 納品検収制度のまとめ ※立替払いの詳細は48ページを参照ください。 区分 納品方法 発注 事前 提出書類 検収 タイミング 検収時 提出書類 資産管理票 資産管理ラベル 物件 備品 用品 ＰＣ等 ソフトウェア 印刷製本 ﾘｰｽ・ﾚﾝﾀﾙ 業者納入 購買課 調達依頼書 見積書等 搬入時 納品伝票 備品・用品・ＰＣ等発行 直送 購買課 調達依頼書 見積書等 搬入時 持参 納品伝票 備品・用品・ＰＣ等発行 立替払い※ （決裁後) 調達依頼書 見積書等 搬入時 持参 納品伝票 支払報告書 備品・用品・ＰＣ等発行 消耗品等 （ＰＣ等除く） 業者納入 予算管理 教員 － 搬入時 見積書 納品伝票 － 直送 予算管理 教員 － 搬入時 持参 見積書 納品伝票 － 立替払い※ － － 購入後 持参 見積書 納品伝票 －