研究ガイドブック2024

47/206

４２ 39 ３． 旅費 中部大学「出張・旅費規程」又は「職員の外国出張旅費に関する規程」並びに「出張の手引き〔研究出張用〕」等により取り扱います。ただし、競争的研究費等の配分機関により取り扱いが定められている場合には、それに拠ることになります。 （１）必要書類 国内出張 海外出張 申請 ① 出張承認願書・出張伺書（教育職員用） ② 確定した航空運賃が分かる書類（領収書と同額のもの） （航空機利用の場合） ③フライトスケジュールの記載がある書類 （航空機利用の場合） ①出張承認願書・出張伺書（教育職員用） ②海外出張日程表 ③ 出張目的・調査研究計画書 ④ 確定した航空運賃がわかる書類（領収書と同額のもの） ⑤フライトスケジュールの記載がある書類 ※ 学会、会議等参加の場合は、開催案内などのコピーを添付してください ※ 航空機の利用空港は原則として中部国際空港または県営名古屋空港となります 報告 ①出張報告書 ②航空券代の領収書（航空機利用の場合） ③搭乗券の半券（航空機利用の場合） ①出張報告書 ②航空券代の領収書 ③搭乗券の半券 ※ 学会参加の場合は、プログラム、参加証のコピー等を添付してください （２）出張報告について 帰着後は速やかに出張報告書を提出してください。 ・航空機利用の場合は、領収書に加えて搭乗券の搭乗日がわかる半券等を提出してください。また、海外出張の場合は、日本出国日・帰国日を確認するため、パスポートの写し（スタンプ押印ページ）等を求めることがあります。 ・宿泊を伴う出張の場合、宿泊施設の領収書・宿泊証明書は徴収しませんが、事後における事実関係の検証のため、出張報告書の報告事項欄に宿泊施設名を記入してください。 ・競争的研究費等の内部監査の実施時に、リスクアプローチ監査として、出張について事実確認をすることがあります。 ・研究打合せ等の出張については、事後における事実関係の検証のため、打合せ相手の所属・職名・氏名・打合せ内容を出張報告書に記入してください。 ・出張の内容によっては、事後における事実関係の検証に対応するために、領収書または宿泊証明書またはそれに類似する資料の提出を求めることがあります。 ・ＪＲ等の鉄道賃の領収書、切符等は徴収しません。 （３）その他、留意事項 出張の手引き（研究出張用）を以下に掲載しています。 大学ホームページ：教職員専用 ＞ 各種申請・届出一覧 ＞ 総務部 各種申請・届出