研究ガイドブック2024

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４８2024年4月 財務部　 　　物品等の購入の際は、大学あての請求書による支払いを原則としていますが、指定業者で購入不可能なものや5万円以下のもの、また緊急に購入を要した場合や学会参加費（個人名で振込が必要な場合）については、立替払いを認めています。　近年ではインターネットの利用増加により書類の形態等が多様化しており、業者によって取扱が異なるケースが発生しています。　つきましては、執行処理に関して下記事項に留意のうえ、必要書類の提出にご協力くださいますようお願いいたします。　記はじめに１．立替払いの支払方法について　　立替払いを行う際の支払いについては、以下の方法に限り執行を認める。　　（１）現金による支払い　　（２）クレジットカード（本人名義に限る）による支払い　　　※上記以外の支払方法（電子マネー、商品券、ギフトカード、QUOカード、ポイント使用、　　　　マイル使用、等）は認められない。２．領収書の記載事項について　　立替払いに際し必要となる「領収書」については、以下の記載事項が必要となる。　　（１）宛名（学校宛であること）　　（２）金額　　（３）品名等の明細（別紙可）　　（４）発行者名　　（５）日付（領収した日の日付）　　（６）押印（一万円以下の場合、または一万円を超える場合でインターネットからダウンロード　　　　　　　　したロゴのある領収書は押印不要）　　※税込み１万円以下の取引はレシートをもって領収書とすることができる。　　　（但し、金額、品名等の明細、日付（領収日）、受取人（発行者）の記載が必要）３．必要書類等について　（１）領収書等の要件に不備がある場合やその他の取扱いについては、次頁以降の要領に従い　　　　必要書類を提出すること。【立替払いの執行処理について】<ロゴの例＞1 / 4 42 ５． 立替払いの執行処理について