研究ガイドブック2024

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５０　　　４．海外で使用の場合　（１）海外でクレジットカードを利用した場合も上記１から３に準拠する。　　　　ただし、クレジット会社発行の利用明細書（※）の写しは必ず添付し、利用明細書の記載　　　　金額にて決済とする。　（２）年度末にクレジットカードを使用し、当該年度内支出をしなければならないものについては、　　　　領収書発行年月日の為替レート（ＴＴＳ）で円換算し精算する。　　　　ただし、後日提出する利用明細書の確定額と差額が生じても清算はしない。　５．外部資金使用の場合　　　配分機関等に別の定めがある場合は、それに準拠する。　※クレジットカードの利用明細書に記載された個人情報は黒塗りするなどの方法で消去しても　　構わない。ただし、カード名義者の氏名、送付先住所、および精算対象の取引に関する項目は　　精算に必要最低限の情報として提供するものとする。Ⅱ『現金による立替払い』　１．領収書の要件は、Ⅰ『クレジットカードによる立替払い』に準拠する。　２．金銭の支払いが銀行の口座振込による場合、その取扱銀行の振込受取書をもって領収書に　　　代えることができる。ただし、振込人名は、個人名ではなく、「中部大学」であること。　　　個人名で振り込んだ場合、支払報告書を添付すること。Ⅲ『その他』　１．インターネットで注文した業者が発行する領収書の決済日と必要書類について　（１）領収書または納品書にクレジットカード会社への請求日（もしくは物品の出荷日または納品日）　　　　の記載がある場合は、その日付を支払年月日とする。　　　　但し、『amazon』を利用した場合は、別様式で発行される《支払明細書もしくは適格請求書》に　　　　記載されているクレジットカード会社への請求日を支払年月日とする。　（２）領収書または納品書にクレジットカード会社への請求日（もしくは物品の出荷日または納品日）　　　　の記載がない場合は、クレジットカード会社の利用明細書に記載されている利用日を支払年月日　　　　とする。　　　　　　　　＜インターネットで注文した場合に決済日を確認するための必要書類について＞ｸﾚｼﾞｯﾄｶｰﾄﾞ会社への請求日の記載：有り①領収書（出荷日または納品日の記載でも可）②（領収書に記載がなければ）納品書（『amazon』利用の場合は、別様式の「支払明細書」もしくは「適格　請求書」(ｸﾚｼﾞｯﾄｶｰﾄ会社への請求日が確認できるものに限る））ｸﾚｼﾞｯﾄｶｰﾄﾞ会社への請求日の記載：無し①領収書（出荷日または納品日の記載無し）②ｸﾚｼﾞｯﾄｶｰﾄﾞ会社の利用明細書領収書または納品書への記載有無必要書類3 / 4 ｶｰﾄﾞ