1.取扱う証明書の種類・手数料
- 卒業(修了)証明書(和文) 200円
- 卒業(修了)証明書(英文) 500円
- 学業成績(単位修得)証明書(和文) 200円
- 学業成績(単位修得)証明書(英文) 500円
- その他(取扱う証明書の種類・手数料) 卒業証明書、学業成績(単位修得)証明書以外の証明書が必要な方はこちらを参照してください。
※「その他」に含まれる証明書をお申込の場合は、事前に教務支援課までお問い合わせください。
※原則、在学時のお名前で発行いたします。ご不明な点は教務支援課までお問い合わせください。
※証明内容をご確認いただくために厳封せずにお送りします。厳封が必要な場合は、証明書交付申込書の備考欄に 【厳封する証明書の種類・部数】(例:卒業証明書1通厳封)を記入してください。
2.申込方法
窓口(教務支援課)または郵送によるお申し込みに限ります(電話・ファックス・Eメールによるお申し込みはできません)。
証明書の種類によっては発行に時間がかかることもありますので、余裕をもってお申し込みください。
窓口(教務支援課)でのお申し込み
窓口でお受け取りを希望される場合は、業務日、業務時間等ご確認の上お越しください。
電話番号:0568-51-4593(教務支援課直通)
以下の書類をご用意ください。
本人申込の場合
- 身分証明書
代理人申込の場合
- 本人の身分証明書(または写し)
- 代理人の身分証明書
- 委任状(本人の署名・捺印のあるもの、代理人がご家族の場合は不要です)
身分証明書について
※身分証明書は運転免許証・パスポート・健康保険証・マイナンバーカードのいずれか1点とします。
なお、英文証明書をお申し込みの際のご本人の身分証明書は、英字氏名確認のため原則、パスポートとします。
※身分証明書の写しは、ご本人確認後、本学で責任を持って破棄いたします。
郵送でのお申し込み
以下の書類をお送りください。
本人申込の場合
- 証明書交付申込書
- 身分証明書の写し
- 証明書発行手数料分の切手(収入印紙は受付できません。切手を同封してください。)
- 長形3号サイズの返信用封筒1通のみ(住所・氏名を明記し送料分の切手を貼付)
※証明書の送付先が勤務先の場合は会社名・部署名・氏名をご記入ください。ただし、内定先への送付はできません。
代理人申込の場合
- 証明書交付申込書
- 本人の身分証明書の写し
- 代理人の身分証明書の写し
- 委任状(本人の署名・捺印のあるもの、代理人がご家族の場合は不要です)
- 証明書発行手数料分の切手(収入印紙は受付できません。切手を同封してください。)
- 長形3号サイズの返信用封筒1通のみ(住所・氏名を明記し送料分の切手を貼付)
※証明書の送付先が勤務先の場合は会社名・部署名・氏名をご記入ください。ただし、内定先への送付はできません。
身分証明書について
※身分証明書は運転免許証・パスポート・健康保険証・マイナンバーカードのいずれか1点とします。
なお、英文証明書をお申し込みの際のご本人の身分証明書は、英字氏名確認のため原則、パスポートとします。
※身分証明書の写しは、ご本人確認後、本学で責任を持って破棄いたします。
返信用封筒について
返信用封筒に貼付する切手料金の目安
(証明書は1枚ずつ四つ折りにし、長形4号サイズの証明書用封筒にお入れします。)
• 証明書1通(25グラムまで)の場合:84円(長形3号サイズ封筒に住所・氏名を明記)
• 証明書2~4通(50グラムまで)の場合:94円(長形3号サイズ封筒に住所・氏名を明記)
• 証明書5~10通(100グラムまで)の場合:140円(長形3号サイズ封筒に住所・氏名を明記)
• 証明書11~12通(150グラムまで)の場合:210円(角形2号サイズ封筒に住所・氏名を明記)
• 証明書13~20通(250グラムまで)の場合:250円(角形2号サイズ封筒に住所・氏名を明記)
※10通までの証明書をお申し込みの場合、長形3号サイズの封筒をご用意ください。
定形外封筒(長形3号サイズ以外の封筒)をお送りいただいた場合でも、返信用切手料金に不足がある場合は、長形3号サイズの封筒に変更し発送します。
※速達での返送を希望される場合は260円分(250グラムまで)の切手を追加してください。
(例:証明書1通の場合84円+260円(速達料)=344円分の切手貼付)
3.発行所要時間(日数)
発行所要時間(日数)
※証明書の種類によっては発行に時間がかかることもありますので、余裕をもってお申し込みください。
※学力に関する証明書、電気主任技術者用単位取得証明書の発行は1~2週間の日数を要します。
4.受付場所・受付日時等
受付場所:教務支援課(不言実行館4階)
窓口でお受け取りをご希望される場合は、業務日、業務時間等ご確認の上お越しください。
電話番号:0568-51-4593(教務支援課直通)
月曜日~金曜日
授業日・補講日・期末試験日
午前9時00分~午後5時00分(授業開始の一定期間は午前9時00分~午後6時00分)
その他(授業日・補講日・期末試験日以外)(8月、9月の一部の期間)
午前9時00分~午後3時00分
その他(授業日・補講日・期末試験日以外)(2月、3月)
午前9時00分~午後5時00分
土曜日・日曜日
休業(閉室)
※土曜日、日曜日、祝祭日(一部を除く)、夏季休業中、年末年始などの休業日は、取扱いできません。
※一部祝日にも業務を行う場合や、平日でも休業することがありますのでご注意ください。
祝日業務日
2023年度 業務日(以下の祝日は業務を行っています。)
5月3日(水)「憲法記念日」、7月17日(月)「海の日」、10月9日(月)「スポーツの日」
休業日
2023年度 休業日(以下の平日等は業務を行っておりません。)
8月8日(火)~15日(火)、8月21日(月)、8月28日(月)、12月8日(金)、12月27日(水)12:00~2024年1月4日(木)
5. 証明書交付申込書等(送付用書類ダウンロード)
※委任状は代理人申込の場合に必要です(代理人がご家族の場合は不要です)。
6.お申し込み・お問い合わせ先
中部大学教務支援課
郵便番号 487-8501
愛知県春日井市松本町1200
電話番号 0568-51-4593(教務支援課直通)
ファックス番号 0568-51-1958