1.取扱う証明書の種類・手数料
【おしらせ】証明書発行手数料の援助対象変更について
お申し込み前に必ず「同窓会事務局からのお知らせ」をご覧ください。
- 卒業（修了）証明書（和文・英文）
- 学業成績（単位修得）証明書（和文・英文）
- その他（取扱う証明書の種類）卒業証明書、学業成績（単位修得）証明書以外の証明書が必要な方はこちらを参照してください。
※同窓会員かつ現住所と登録住所が同一の方は、同窓会が手数料・送料を負担いたします。ただし、海外への郵送は行っておりません。
※「現住所」と「登録住所」が一致していない場合は、手数料・送料はご本人様の負担になりますのでご了承下さい。
※速達料金分260円はご本人様負担となりますので、速達の返送をご希望の場合は郵送でお申込みください。（郵送でのお申込みを参照してください。）
※「その他」に含まれる証明書等をお申し込みの場合は、事前に教務支援課までお問い合わせください。
※原則、在学時のお名前で発行いたします。ご不明な点は教務支援課までお問い合わせください。
※証明内容をご確認いただくために厳封せずにお送りします。厳封が必要な場合は、証明書交付申込書の備考欄に【厳封する証明書の種類・部数】（例：卒業証明書1通厳封）を記入してください。
2.申込方法
窓口（教務支援課）、郵送またはファックスでのお申し込みが可能です（電話・Eメールによるお申し込みはできません）。
証明書の種類によっては発行に時間がかかることもありますので、余裕をもってお申し込みください。
窓口（教務支援課）でのお申し込み
窓口でお受け取りを希望される場合は、業務日、業務時間等ご確認の上お越しください。
電話番号 0568-51-4593（教務支援課直通）
以下の書類をご用意ください。
本人申込の場合
- 身分証明書
代理人申込の場合
- 本人の身分証明書（または写し）
- 代理人の身分証明書
- 委任状（本人の署名・捺印のあるもの、代理人がご家族の場合は不要です）
身分証明書について
※身分証明書は運転免許証・パスポート・健康保険証・マイナンバーカードのいずれか1点とします。
なお、英文証明書をお申し込みの際のご本人の身分証明書は、英字氏名確認のため原則、パスポートとします。
※身分証明書の写しは、ご本人確認後、本学で責任を持って破棄いたします。
郵送でのお申し込み
以下の書類をお送りください。
本人申込の場合
- 証明書交付申込書
- 身分証明書の写し
- 返信用封筒（長形3号サイズの封筒に郵便番号、送付先住所・氏名を記入。切手の貼付けは不要ですが、速達での返送をご希望の場合は速達料金分の切手260円を貼付けし返信用封筒には「速達」と朱書きしてください。）
代理人申込の場合
- 証明書交付申込書
- 本人の身分証明書の写し
- 代理人の身分証明書の写し
- 委任状（本人の署名・捺印のあるもの、代理人がご家族の場合は不要です）
- 返信用封筒（長形3号サイズの封筒に郵便番号、送付先住所・氏名を記入。切手の貼付けは不要ですが、速達での返送をご希望の場合は速達料金分の切手260円を貼付けし返信用封筒には「速達」と朱書きしてください。）
身分証明書について
※身分証明書は運転免許証・パスポート・健康保険証・マイナンバーカードのいずれか1点とします。
なお、英文証明書をお申し込みの際のご本人の身分証明書は、英字氏名確認のため原則、パスポートとします。
※身分証明書の写しは、ご本人確認後、本学で責任を持って破棄いたします。
ファックスでのお申し込み（FAX：0568-51-1958）
以下の書類をお送りください。
ただし、速達での返送をご希望の場合は、速達料金分の切手260円が必要になりますので、郵送でお申し込みください。
本人申込の場合
- 証明書交付申込書
- 証明書送付先記入用紙（返信封筒に貼付け用：こちらを封筒に貼付けし証明書を送付します。）
- 身分証明書の写し（氏名、生年月日等の情報が確認できるように、用紙の中央にコピーして送信してください。）
代理人申込の場合
代理人がご家族の場合のみ。（委任状を要する申請の場合は郵送でお申込みください。）
- 証明書交付申込書
- 証明書送付先記入用紙（返信封筒に貼付け用：こちらを封筒に貼付けし証明書を送付します。）
- 本人の身分証明書の写し（氏名、生年月日等の情報が確認できるように、用紙の中央にコピーして送信してください。）
- 代理人の身分証明書の写し（氏名、生年月日等の情報が確認できるように、用紙の中央にコピーして送信してください。）
身分証明書について
※身分証明書は運転免許証・パスポート・健康保険証・マイナンバーカードのいずれか1点とします。
なお、英文証明書をお申し込みの際のご本人の身分証明書は、英字氏名確認のため原則、パスポートとします。
※身分証明書の写しは、ご本人確認後、本学で責任を持って破棄いたします。
3.発行所要時間（日数）
※証明書の種類によっては発行に時間がかかることもありますので、余裕をもってお申し込みください。
※学力に関する証明書、電気主任技術者用単位取得証明書の発行は1～2週間の日数を要します。
4.受付場所・受付日時等
受付場所：教務支援課（不言実行館4階）
窓口でお受け取りを希望される場合は、業務日、業務時間等ご確認の上お越しください。
電話番号：0568-51-4593（教務支援課直通）
月曜日～金曜日
授業日・補講日・期末試験日
午前9時00分～午後5時00分（授業開始の一定期間は午前9時00分～午後6時00分）
その他（授業日・補講日・期末試験日以外）（8月、9月の一部の期間）
午前9時00分～午後3時00分
その他（授業日・補講日・期末試験日以外）（2月、3月）
午前9時00分～午後5時00分
土曜日・日曜日
休業（閉室）
※土曜日、日曜日、祝祭日（一部を除く）、夏季休業中、年末年始などの休業日は、取扱いできません。
※一部祝日にも業務を行っています。これに伴い、休日振替として平日でも休業することがありますのでご注意ください。
祝日業務日
2023年度 業務日（以下の祝日は業務を行っています。）
5月3日（水）「憲法記念日」、7月17日（月）「海の日」、10月9日（月）「スポーツの日」
休業日
2023年度 休業日（以下の平日は業務を行っておりません。）
8月8日（火）～15日（火）、8月21日（月）、8月28日（月）、12月8日（金）、12月27日（水）12:00～2024年1月4日（木）
5.証明書交付申込書等（送付用書類ダウンロード）
※委任状は代理人申込の場合に必要です（代理人がご家族の場合は不要です）。
6.お申し込み・お問い合わせ先
中部大学教務支援課
郵便番号 487-8501
愛知県春日井市松本町1200
電話番号 0568-51-4593（教務支援課直通）
ファックス番号 0568-51-1958